Мы работаем в карантин, обращайтесь!
Московская обл., Реутов, ул. Победы, 7
info@soft34.ru

Как формировать отчет о закрытии фискального накопителя?

22.10.2019

Зачем нужен отчет - закрытии фискального накопителя (ФН)? Он - необходим для корректного завершения работы с - текущим накопителем и сохранности данных о созданных на кассе документах. В статье обсудим алгоритм действий по его формированию.

В каких ситуациях меняют ФН?

  • Закончился срок действия.
  • Исчерпался запас свободной памяти.
  • Устройство заблокировалось или вышло из строя.
  • Сменился владелец онлайн-ККТ.
  • Кассовое оборудование снимается с учета.

Как создать отчет о закрытии ФН в онлайн-кассе "Атол"?

  1. Синхронизируйте онлайн-кассу с компьютером, чтобы время и дата на обоих устройствах совпадали.
  2. Сверьте объем переданной в ФНС информации с кассы. Для этого проверьте отчет о закрытии все ли сведения о операциях на ККТ переданы в ОФД. Если некоторые данные останутся непереданными, то в ходе архивирования информации с накопителя высветится ошибка.
  3. Запустите утилиту по регистрации кассового оборудования.
  4. В появившемся меню выберите команду Закрыть архив фискального накопителя.
  5. Дождитесь, пока отчет о закрытии архива сформируется и распечатается кассовым аппаратом автоматическим.

После того, как отчет распечатается должно высветиться напоминание о еобходимости отправить документ в ОФД. Отправьте отчет и дождитесь ответа от оператора фискальных данных о завершении отправки документа.

Если на каком-то из этапов вы допустите ошибку, процедура закрытия фискального накопителя аннулируется. Придется повторять все шаги сначала. При успешном закрытии можно преступить следующему шагу - активации нового накопителя.

Как создать отчет закрытии ФН в онлайн-кассе Эвотор?

  1. Проверьте, все ли фискальные данные переданы в ОФД. Для этого войдите в систему под логином администратора. В настройках по обслуживанию кассы просмотрите количество неотправленных документов, оно должно быть равно нулю.
  2. В меню обслуживания ККТ выберите функцию Дополнительные операции, далее будет доступна команда закрытия архива.
  3. Распечатайте чек о закрытии накопителя. После этого накопитель можно извлекать.

Если вы меняете ФН всвязи с ошибкой "Ошибка ФН 234. Исчерпан ресурс криптографического сопроцессора ФН", перед закрытием архива установите дату и время (прибавив 10 или более минут к времени пробития последнего чека).

Когда понадобится отчет, подтверждающий закрытие ФН?

Распечатанный отчет понадобится при перерегистрации онлайн-кассы, а именно следующие данные:

  • дата и точное время создания фискального документа;
  • номер отчета о закрытии фискального накопителя;
  • отраженный в документе фискальный признак.

С полным перечнем реквизитов, которые должны быть отражены в отчете, можно ознакомиться в п. 5 ст. 4.1 ФЗ-54.



Консультация
по технологиям и услугам 1с

Мы всегда на связи и если у Вас или у Ваших
сотрудников возникнут вопросы - мы всегда
поможем
1с Волгоград - ООО БухУчет Контакты:
Адрес: Волгоград ул. им. Маршала Чуйкова, д.77, офис 21 Москва Московская обл., Реутов, ул. Победы, 7
Телефон:  +7 (8442) 96-22-60 +7 (499) 501-11-52 Электронная почта:  info@soft34.ru